يمكن أن يكون ترتيب حقيبة السفر شيئا سهلا وسريعا، أو ربما يتحول لكابوس. يعتمد ذلك على طريقة ترتيبها، فترتيب حقيبة السفر لرحلة خارج البلاد لا يختلف كثيراً عن طريقة ترتيبها لرحلة إجازة داخل البلد، كذلك المدة أيضاً لا تختلف إذا كانت ليومين أو بضعة أسابيع أو شهر مثلاً، حيث يكون ترتيب حقائب السفر بنفس الأسلوب والخطوات، من أجل الترتيب بطريقة أفضل وأسرع دون نسيان أي من الأغراض الهامة والضرورية.
إليكم 15 خطوة لترتيب حقيبة السفر:
- كتابة قائمة بكافة الأغراض التي نحتاجها في السفر
عندما نبدأ بترتيب حقائب السفر، ينتاب جميعنا القلق لئلا نكون قد نسينا غرضا هاما خلال زحمة الترتيبات، وهنا تأتي أهمية تدوين كل ما نحتاجه من أغراض للرحلة قبل أيام من حزم الحقائب وقبل بداية الترتيب والتنظيم. وتكون هذه القائمة غاية في الأهمية لتسهيل عملية ترتيب الحقيبة ولاختصار الوقت، خصوصا إذا حصل تأخير ما ولم يعد هناك وقت كاف لتحضير الحقيبة.
يمكن تحضير قائمة شاملة للمجموعة المسافرة، لكن من الأفضل تحضير قائمة منفصلة لكل فرد في المجموعة أو العائلة في حالة السفر مع أكثر من شخص.
- إعداد الحقيبة قبل السفر بوقت كافٍ
يفضل ترتيب الحقيبة قبل يوم أو يومين من السفر وعدم تأجيلها لآخر لحظة، فذلك يسبب الارتباك ونسيان شيء أو أكثر من أغراضنا. لذلك يجب البدء في ترتيب الحقيبة قبل 24 ساعة على الأقل من وقت مغادرة المنزل للسفر.
- تجنب وضع الأغراض الهامة أو الباهظة داخل الحقيبة الأساسية
في حال سافرت في الطائرة أو حتى في البر، تجنب دائماً وضع الأغراض الهامة مثل الأموال والمجوهرات والأوراق الهامة في حقيبة السفر الأساسية التي سوف توضع في الطائرة أو الحافلة، تفاديا لحالات مثل فقدان الحقيبة أو تأخرها.
جميع الأغراض الهامة يجب أن تكون في أقرب مكان لك سواء في حقيبة اليد أو في الحقيبة الثانية التي تحملها معك للطائرة.
- طريقة ترتيب الملابس داخل حقيبة السفر
غالبا ما نعتقد أنه مهما كانت مدة السفر فإن الحقيبة لن تستوعب جميع ملابسنا وأغراضنا التي نريد أن نأخذها معنا في الرحلة، حيث يبدو وكأن متعلقاتنا لأسبوع كامل مثلا لا يمكن أن تتسع في الحقيبة الصغيرة.
في الحقيقة يجب التأكد من أمرين: الأول هو أن نحسب الملابس الأساسية وحسب الحاجة فقط، ولا داعي لاصطحاب قطع كثيرة من الثياب. والثاني هو الاهتمام بطريقة طي الملابس وترتيبها داخل حقيبة السفر لتأخذ أقل مساحة ممكنة.
إحدى أسهل طرق الطي وأكثرها مساعدة على استيعاب الحقيبة للعديد من قطع الملابس، هي لف قطعة الملابس على نفسها.، أي بشكل أسطواني، فلا تتجعد ولا تأخذ مساحة كبيرة في الحقيبة.
يتم عمل هذة الطريقة مع كل قطع الملابس، ثم يتم وضعها داخل الحقيبة بحيث تكون القطع ملاصقة لبعضها البعض ويتم ترتيبها في صفوف.
- استغلال الأماكن غير المستغلة في حقيبة السفر
كثيرا ما يتبقى لنا فى حقيبة السفر أجزاء غير مستغلة، وهذا يعتبر إهدار لأماكن في الحقيبة كان من الممكن أن استغلالها وملأها بأغراض للرحلة. لذا يجب تجنب ترك هذه الأجزاء غير المستغلة ووضع أشياء صغيرة أو أشياء يمكن طيها بحرية أكبر دون خوف لملء هذه الفراغات مثل: الملابس الداخلية، الشواحن، الإكسسوارات وغيرها.
- فصل المحتويات المختلفة عن بعضها البعض
يجب تجنب وضع الأغراض المختلفة في نفس المكان داخل الحقيبة، حيث يجب وضع الأحذية مثلا في حقيبة بلاستيكية قبل وضعها في حقيبة السفر، ووضع العطر داخل حقيبة بلاستيكية يتم إحكام إغلاقها حتى لا تنكسر داخل الحقيبة وتتسبب في اتساخ الملابس وتخريب محتويات حقيبة السفر أو غيرها من المحتويات بخلاف ثبات الرائحة على المحتويات. فيجب فصل كل محتويات حقيبة السفر عن بعضها البعض لتجنب حدوث البقع من أي شيء كالكريم أو العطر أو معجون الأسنان أو غيرة من المحتويات.
- الحفاظ على انتعاش الملابس
يفضل غسل الملابس قبل وضعها في حقيبة السفر والتأكد من نظافتها حتى تحافظ على رائحتها الجيدة خلال الرحلة، خصوصا خلال الرحلات الطويلة. فالملابس غير النظيفة إذا وضعت مع الملابس النظيفة في نفس المكان لفترة طويلة تتسرب للملابس النظيفة وتؤثر على رائحتها بشكل كبير وخصوصا الجوارب والملابس الداخلية غير النظيفة.
- استخدام الأكياس محكمة الإغلاق
لا غنى عن الأكياس محكمة الإغلاق في حقيبة السفر، حيث تعتبر من الأشياء الهامة عند تجهيز وتحضير حقيبة السفر. وتستخدم الأكياس محكمة الإغلاق للأغراض التالية:
الشواحن: يمكن وضع الشواحن بداخلها حتى تبقى مرتبة داخل حقيبة السفر وغير مهملة مثل شواحن الهواتف المحمولة، شواحن الكاميرا، سماعات الهواتف المحمولة وشواحن الأجهزة الكهربائية.
السوائل: تستخدم الأكياس المحكمة الإغلاق لوضع زجاجات السوائل بداخلها مثل زجاجة العطر أو زجاجة واقي الشمس أو جل الحلاقة أو معجون الأسنان، لتفادي تسربها إلى الملابس والتسبب في تلفها أو تلف بقية محتويات حقيبة السفر.
الأغراض الصغيرة: دائما ما يصعب التعامل مع الأغراض صغيرة الحجم في حقيبة السفر نظرا لصغر حجمها ولكن يمكن أن تستخدم الأكياس المحكمة الإغلاق لوضع جميع هذه الأغراض. والأغراض الصغيرة يمكن أن تكون مفتاح المنزل، مفتاح السيارة، البطاقة الشخصية، جواز السفر وغيرها من المتعلقات .
- القطن للحفاظ على المكياج والأغراض القابلة للكسر
نحمل معنا أحيانا الكثير من الأغراض القابلة للكسر، وخصوصا الأشياء المستخدمة في المكياج والتي لا غنى عنها في السفر، وللحفاظ على المكياج والأنواع سهلة الانكسار خلال الرحلة داخل حقيبة السفر، يجب لف هذه الأغراض لتجنب الكسر والتلف.
- التقليل من الأمتعة بقدر الإمكان
يجب التقليل من الأمتعة التي سنأخذها معنا في الرحلة بقدر الإمكان، ومحاولة استبدل الأمتعة الكبيرة بأمتعة أصغر قدر الإمكان، فمثلاً بدلاً من أن نأخذ مجموعة من الكتب والروايات يمكن استبدالهم بالتابلت أو بالهاتف الذكي وتحميل جميع الكتب والمجلات والروايات والألعاب التي نريدها خلال الرحلة عليه.
كذلك يجب مراعاه عدد أيام الرحلة لحساب الملابس الكافية لكي تكون مناسبة للفترة لا أقل ولا أكثر من اللازم.
- أغراض مزيفة لتفادي السرقة
سواء كانت الرحلة داخل الدولة أو خارجها، فالجميع ينتابه القلق من أن يتعرض للسرقة خلال الرحلة، وفي هذه الحالة يجب تحضير أغراض مزيفة لتفادى السرقة. على سبيل المثال إذا كانت الرحلة لها علاقة بالنزول إلى ماء البحر والاضطرار لترك مفتاح الغرفة والنقود والهاتف على الشاطئ، فهناك حاجة على علبة كريم واقي من الشمس فارغة لوضع بعض الأغراض فيها، وغيرها من الأفكار لتفادى التعرض للسرقة خلال الرحلة.
- ضع علامة مميزة على حقيبة سفرك
يفضل وضع علامة مميزة على حقيبة السفر لتساعدنا على إيجادها على سير الحقائب في المطار، و حتى لا يتم الخلط بينها وبين حقيبة أخرى تحمل نفس الشكل واللون، فيمكن وضع ورقة بها اسمك وبيانات تخصك، أو وضع شريطة بلون معين أو شريط لاصق ملون، أو أي علامة تجدها مناسبة لك لتتعرف على حقيبتك على سير الحقائب بسهولة في المطار.
- شراء حقيبة سفر خفيفة الوزن
يعتبر شراء حقيبة سفر خفيفة الوزن من الأشياء الهامة التي يجب التأكد منها عند شراء حقيبة السفر، فيمكن للحقيبة أن تسبب وزن زائد خلال الرحلة، فعند شراء حقيبة السفر لا تبحث عن الأغلى أو الأجمل في الشكل فقط بل يفضل البحث عن الحقيبة الخفيفة الوزن والتي تكون سهلة الحمل وذات جودة عالية أيضا فتكون محكمة الخياطة وذات خامة جيدة كي لا تتأثر بالصدمات خلال الرحلة.
- وزن حقيبتك قبل السفر
يفاجأ الكثير منا عند وزن الحقائب بالمطار بوزن زائد داخل الحقيبة، ويكون دفع هذا الوزن الزائد غالبا باهظ الثمن والأمتعة التي سندفع ثمن وزنها ربما لا تكون بهذه الأهمية.
يمكن أيضا ارتداء بعض منها إذا كانت ملابس شتوية ذات وزن ثقيل وذات أهمية قصوى في الرحلة مثل الجاكيت السميك، فدائما يكون من الأفضل ارتداء الملابس الثقيلة وحملها معنا على الطائرة بدلا من أن تأخذ جزءا كبيرا من مساحة الحقيبة ومن وزنها.
- المقاييس المحددة لحقيبة اليد (حقيبة الطائرة)
يجب التأكد من مقياس الحقيبة الصغيرة التي تكون معنا على الطائرة، ومعرفة المقياس المحدد والوزن المسموح به على شركة الطيران التابعة لها الرحلة، كي لا تكون أكبر من المقياس المحدد.
